大型精装修项目是对一个公司、项目班子、公司人力、物力的一次考验。同样的项目决策指挥人员不一样,对项目的运营管理方式、方法不一样,导致最后的结局也是千差万别。对于公司来说拿到一个好项目来之不易,付出的艰辛只有拿项目的人自己知道。那么,费尽九牛二虎之力拿到了好项目该如何管理好,既要实现利润最大化、又要和业主单位维持好关系、还要确保项目团队人员得到一次历练,培养公司的骨干力量,为公司后续发展做好铺垫。
一、项目部的组建。
1、根据项目的大小、项目的特性选择合适的项目经理,项目经理首先要有多年的项目管理经验、做工程管理毕竟还是一门传统技术,涉及招标文件、工程合同、招标清单、施工图纸、施工工艺、施工材料应用、项目部日常管理、劳务班组管理、对业主单位、监理单位、设计单位、总包单位及其他协同施工单位的联络、协调事宜,项目经理必须了然一心。只有经验丰富的项目经理对项目实施过程中出现的各种问题才能沉着应对。
2、其次,对于整个项目班子人员的选择也很重要。我个人的排序是这样的,项目经理→预算员→材料员→施工员→安全员→深化设计人员→资料员→其他管理人员等,大多数项目可以这样排序、特殊项目少数人员排序略有差别。
3、劳务班组的选择及分包形式。在目前这种情况下,劳务班组首先要选择有劳务资质的公司合作。这样合同履约更有保证,劳务公司开具的劳务发票也能抵税。
二、实施阶段的工作安排。
1、熟悉图纸及招投标文件:拿到图纸要在最短的时间内将图纸及招投标文件中的相关要素罗列出来。为图纸会审做好准备工作。
2、施工组织设计:主要对施工组织设计技术类问题针对性的审查编写,经项目经理及公司项管中心审核无误后,配合报监(按现场实际情况编制)
3、前期策划:策划中的施工、材料进度、技术、工艺、方案、难点分析等内容编写完成,并统一到资料员汇总。
4、施工总进度计划:将总进度计划编制完成,按流程审批并配合报监、进度计划安排合理。
5、施工及办公场地布置:根据工程体量、工期、工人数量等要素,合理布置场地。
6、现场尺寸复核:进场后图纸尺寸与现场尺寸进行复核,梳理问题台账,并形成相关记录。
7、放线验收:与班组一起将具备条件的工作面的基准线、基层面线、完成面线放到位并复核完成。 放线时需考虑空调、消防、弱电的安装尺寸,管道走向,避免同时开工,导致装饰面损坏、最好能够拿到消防、空调、 弱电的全部图纸、施工中发现问题可以及时调整。做好其他配套施工单位的协调工作,配合其他配套单位的施工。
8、研发课题立项、工艺工法及通病整理。针对新材料、新工艺做好资料汇编。
9、周工作计划:编写施工员岗位每周工作计划,并对执行情况进行闭合。
10、基层技术交底:负责对各工种在施工前3天内,进行相对应的分项工程技术及安全进行全员图文并交底工作,最好是现场交底。遇到问题,现场解决问题。
11、质量通病预防:负责对各相关工种将图纸和现场可能会发生的质量通病及预防措施进行梳理并对工人进行交底工作。
12、大小样制作:根据前期策划文件,将清单中列举的子项目按照清单要求完成的时间制作完成,并发现问题、提出问题、以及制定出解决问题的方法,形成书面记录。
13、施工日志:根据现场每日工作量、材料进场数量、工人数量等,正确及时填写。对于特殊要求的工艺、材料使用注意时间节点的计划和安排。对交底、放线、进度、质量、等进行记录,要求详尽且具备可追溯性。
14、基层材料核量、下单:材料规格、品种、单价一经确认,在计划时间内将各项材料使用数量核实完成并落实下单工作,此处须注意须查看清单、合同中的材料数量和损耗值。
15、材料预估:针对项目情况对所有材料品种数量等进行预估,材料加工时间、材料报验资料准备。
16、工程周/月进度计划:定期制定相应的周/月进度计划表,并配合报监理和跟踪落实。
17、班组培训及协调:定期召开各班组培训及协调会议,形成会议纪要,反应出上次会议落实情况及本次会议需协调内容。
18、安全文明施工:配合安全员对现场的材料堆放及安全文明施工进行把控。定期做好安全教育、培训。填写安全表格及应用预案。
19、外部沟通协调:梳理项目部需协调工作,并在甲方工程例会中提出。此处须注意,涉及工期、图纸、合同等敏感问题必须会后拿到会议纪要。
20、经营控制:配合项目预算员做好签证和进度款的审核,定期汇总劳务班组数量、材料消耗、等费用支出。
21、面层材料下单:根据进度计划表和下料单,抓紧组织主材订货和跟踪落实工作,并配合深化设计人员确定现场面层的排版。涉及异型加工材料必须仔细核对尺寸及排版情况,结合现场实际情况做好复审。
22、质量、进度检查纠偏:检查现场各分项施工质量、进度,及时的发现问题、解决问题和纠正问题,以书面形式要求班组整改并追踪。
23、节点把控:对关键部位、综合布点、不同材质收口处的节点施工及时控制和纠偏。
24、材料损耗:核实各班组各材料单元使用量,控制损耗,降低成本、(1)、有材料进出计划(2)有材料使用的签字手续(3)有材料控制措施(4)有二次利用材料整理。
25、基层班组互检:组织班组间的互检及交接检查验收并形成记录。
26、面层技术交底:对面层材料特别是关系到整体效果的石材、木饰面、不锈钢等面层材料在安装前3天内对相关施工人员进行全员交底。对新材料新工艺必须请厂家技术人员对现场施工人员进行培训。
27、关键节点控制:对面层不同材质的收口节点进行预控,确保能达到深化图纸的要求,做到收口合理,造型美观、协助深化对重点部位进行控制、控制效果合理美观。
28、查漏补缺:按照现场到场的材料和料单的比对,以及现场安装情况的检查,对缺的面层材料或未到场的材料进行核对,并对缺的材料迅速组织再下单和再生产工作,对缺失材料有跟踪记录的,提前有补单计划并有文字记录。
29、需精修问题整理:将现场未完或需精修内容检查梳理列项、销项,落实责任人和闭合时间,并形成记录跟踪到位,
30、竣工验收:工程完工后,7天内配合质量员提交竣工验收报告,并配合甲方监理等相关单位进行最终的竣工验收和移交工作
31、配合决算:配合决算员进行工程量的复核、工程资料、设计变更、业主指令、签证的提供,为工程及早进入审计阶段做好准备。
32、培训学习:积极研发、收集各类工艺工法、质量通病并提交公司,参与公司编制施工经验交流心得、总结项目管理经验。做到持续改进和提高,为早日提升为项目经理做好各项准备工作工艺工法、质量通病、培训记录、培养公司技术骨干。